当社の個人情報保護方針についてのお知らせ

平成17年3月制定・平成22年2月改訂
株式会社EMCOM証券

当社は金融商品取引業者として、お客様方の多種・大量の個人情報（個人データを含む。以下同じ。）を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様の信頼と社会的信用を高めるよう情報管理体制の構築と徹底に努めています。

当社は、個人情報保護の一層の強化を目的として、「個人情報保護規程」及び「安全管理措置」に関する各種規程を策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び当社業務に従事する全ての者は勿論、コンピュータ処理や発送業務等を委託する外部会社にも周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

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1.（ 利用目的の特定）

• 1-1 当社は、お客様よりお預かりしている個人情報については以下の目的に特定して利用します。
  • ① 有価証券の売買、募集及びそれに付随する業務（売買、利金、償還のご案内など）
  • ② その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
  • ③ 金融商品取引業等に関する内閣府令により、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用いたしません。
• 1-2 利用目的の具体例
  • ① 当社の金融商品取引法及び保険業法に基づく有価証券・金融商品等の勧誘・販売・サービスの案内を行うため
  • ② 当社又は関連会社、提携会社の金融商品等の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  • ③ 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  • ④ お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  • ⑤ お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
  • ⑥ お客様との取引に関する事務を行うため
  • ⑦ 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品等のサービスや研究・開発のため
  • ⑧ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • ⑨ その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

2.（安全管理）

当社は、個人情報について、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全に処理・保管します。

3.（法令・規範の遵守）

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範についても遵守します。

4.（継続的改善）

当社は、本「個人情報保護方針」及び「個人情報保護規程」並びに「安全管理措置」の継続的改善に努め、最適な情報管理体制の構築を目指します。

5.（開示等の手続き）

当社は、個人情報について開示等（訂正等を含む）を求められた場合は、当社の所定書面を、お客様を担当する部店にご提出いただいた後、遅滞なく対応いたします。

6.（お問い合わせ窓口）

コンプライアンス統括部
電話　: 06-6204-1200
FAX　: 06-6204-1220
受付時間　 9：00〜17：00
E-mail : infocmp@sec.emcom.jp

7.（認定個人情報保護団体）

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

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